سجلاتي للإدارة المدرسية: كل ما تحتاجه المدرسة لتشغيل المنصة

كيف تُقرأ الشاشات، وأين تجد كل شيء.

القائمة الجانبية

القائمة مرتبة حسب الهيكل التنظيمي الرسمي لمدارس التعليم العام، ولا يظهر لكل مستخدم إلا ما يملك صلاحيته:

أدوات تساعدك في كل شاشة

• البحث في القائمة: اكتب جزءاً من اسم الصفحة في مربع «ابحث في القائمة...» أعلى القائمة الجانبية.
• ألوان الواجهة: الدوائر الملونة أعلى الصفحة تغيّر لون السمة (الملكي، الزمردي، الليلي، الفخم، سايبر)، ويتلوّن شعار سجلاتي معها.
• الجرس: أيقونة الإشعارات أعلى الصفحة تعرض عدد غير المقروء وآخر ثمانية إشعارات.
• الجوال: زر القائمة (☰) يفتح القائمة الجانبية على الشاشات الصغيرة.

من صفحة التسجيل حتى أول دخول للمدير وللمعلمين.

تسجيل مدرسة جديدة

1. من الصفحة الرئيسية للمنصة اضغط تسجيل مدرسة جديدة.
2. املأ بيانات المنشأة التعليمية: اسم المدرسة بالكامل، البريد الإلكتروني الرسمي، رقم هاتف التواصل، إدارة التعليم، مكتب التعليم، المرحلة الدراسية (ابتدائية، متوسطة، ثانوية، أو مجمع)، والعام الدراسي.
3. املأ بيانات مدير النظام: الاسم الكامل للمدير، واسم مستخدم بالإنجليزية (3–50 حرفاً دون مسافات)، وكلمة مرور لا تقل عن 8 أحرف ولا تساوي اسم المستخدم، ثم أجب عن سؤال التحقق.
4. اضغط إرسال طلب التسجيل في المنصة. تظهر صفحة «تم تقديم الطلب بنجاح» بالمراحل: استلام الطلب ← مراجعة البيانات ← تفعيل الحساب.

الدخول

1. اضغط دخول النظام واكتب اسم المستخدم وكلمة المرور، ثم أجب عن عملية الجمع البسيطة.
2. اضغط دخول آمن للنظام.

تغيير كلمة المرور في أول دخول

كل معلم أو إداري أضافه المدير (يدوياً أو بالاستيراد) تُطلب منه كلمة مرور جديدة عند أول دخول، ولا يستطيع فتح أي صفحة قبل ذلك.

1. في «كلمة المرور الحالية» اكتب رقم الهوية (أو الكلمة التي أعطاها لك المدير).
2. اكتب كلمة مرور جديدة من 8 أحرف على الأقل، لا تساوي اسم المستخدم ولا رقم الهوية ولا الكلمة الحالية، ثم أكدها.
3. اضغط حفظ كلمة المرور.

حسابي والتوقيع الرقمي

حسابي يعرض بياناتك وتكليفك، ومنه تغيّر اسمك وكلمة مرورك وترسم توقيعك.

• المدير: يرسم «توقيع المدير المعتمد» ويفعّل «إرفاق التوقيع في كافة التقارير تلقائياً» فيظهر توقيعه في التقارير الرسمية المطبوعة.
• المعلم والإداري: يرسم «توقيعك الرقمي الشخصي». هذا التوقيع شرط لاعتماد تقييم الأداء.
• ارسم التوقيع بالفأرة أو بالإصبع، و«مسح التوقيع» يعيد الرسم، ثم حفظ التعديلات.

الترتيب الموصى به لتأسيس المنصة في أسبوعك الأول. كل خطوة تعتمد على ما قبلها.

«ابدأ من هنا» داخل المنصة

لا تحتاج أن تحفظ الترتيب: صفحة ابدأ من هنا أعلى القائمة الجانبية ترشدك خطوة بخطوة، وتكتشف ما أنجزته من بياناتك تلقائياً دون أن تعلّم شيئاً بنفسك.

• الخطوة الحالية تُفتح تلقائياً وعليها «ابدأ هنا»، وتحت كل خطوة: لماذا هي مهمة، وكيف تُنفَّذ في ثلاث نقاط، وزر ينقلك إلى الصفحة المطلوبة.
• شريط الإرشاد: عند فتح صفحة تتبع إحدى الخطوات يظهر أعلاها شريط مثل «الخطوة 3 من 9» بما تفعله فيها، مع رابط الخطوة التالية المقترحة. أخفِه بعلامة ✕ إن لم تحتجه.
• في مركز القيادة بطاقة بنسبة التأسيس وزر «تابع الخطوة الحالية»، وتختفي عند اكتمال التأسيس.
• أسفل الصفحة روتين المدير: ما ينتظر قرارك الآن، مع زر «افتح صندوق القرارات».

قائمة الإطلاق التفصيلية

قائمة أشمل للأسبوع الأول تغطي الجدول والانتظار والطلاب وشاشة العرض أيضاً. علامات الإنجاز فيها تُحفظ في متصفحك.

1. إعدادات المدرسة ونظام رصد الحضوراختر الرصد التفصيلي بالأسماء أو الإحصائي بالأرقام. القسم
2. الهيكل التنظيمي من قالب الوزارةزر «تأسيس الهيكل التنظيمي من قالب وزارة التعليم». القسم
3. إضافة المعلمين والإداريينيدوياً أو باستيراد ملف CSV. القسم
4. التكليفات ورؤساء الوحداتالوكلاء والموجه ورائد النشاط والموجه الصحي ومحضر المختبر. القسم
5. قرارات التكليف وتشكيل اللجانقرار رسمي لكل صاحب دور، وقرار تشكيل لكل لجنة. القسم
6. توزيع المهام على الوحدات«التوزيع السريع» من مهام الدليل التنظيمي. القسم
7. توقيع المديرمن «حسابي» مع تفعيل الإرفاق التلقائي. القسم
8. سجل الطلاباستيراد ملف CSV. القسم
9. هيكل الفصول وخطة المدرسةاعتماد الفصول ومراجعة عدد الحصص. القسم
10. الأيام والحصص والتوقيت اليوميبداية الدوام والفسح والصلاة. القسم
11. إسناد المواد وإنشاء الجدولالإسناد التلقائي ثم «أنشئ الجدول الآن». القسم
12. جدول الانتظارقواعد الانتظار ثم «حفظ وتوليد». القسم
13. وضع تقييم الأداءيدوي أو حسب الشواهد. القسم
14. الوثائق الرسميةالدفاع المدني والشهادات الصحية وتواريخ انتهائها. القسم
15. شاشة العرض في الممراختيار الشرائح وتشغيلها على التلفاز. القسم
16. أول جولة في جاهزية الاعتماد«إسناد كل الناقص» للوحدات المسؤولة. القسم

لكل مستخدم «نوع حساب» (مدير، معلم، إداري…) و«تكليف» داخل المدرسة (وكيل، موجه، رائد نشاط…). التكليف هو ما يفتح له صفحات وكالته.

من يصل إلى ماذا

يتغير الوصول فور تعديل التكليف: يكفي أن يفتح المستخدم أي صفحة جديدة.

الحساب والإعدادات › إعدادات المدرسة

• هوية المدرسة: اسم المدرسة وأعداد المنسوبين للإحصاء السريع (الطلاب، المعلمون، الإداريون)، ثم حفظ بيانات المدرسة.
• نظام رصد الحضور:
  • «الرصد التفصيلي (بالأسماء)»: كل طالب ومعلم يُرصد باسمه.
  • «الرصد الإحصائي السريع (أرقام)»: تُدخل أعداد الغائبين والمتأخرين والمستأذنين فقط.
  ثم تحديث نظام الرصد.

التقويم الدراسي — تواريخ الفصول

حدد بداية ونهاية كل فصل للعام الدراسي الحالي، ثم حفظ تواريخ الفصول. اترك الفصل الثالث فارغاً إذا كان العام فصلين.

• تعتمد عليها المنصة كلها: مؤشرات «هذا الفصل» في مركز القيادة وشاشات العرض (مثل نسبة المنسوبين المقيَّمين)، وفترة «الفصل الحالي» و«العام الدراسي» في التقارير الرسمية، والمهام الدورية «كل فصل دراسي».
• يظهر أعلى النموذج الفصل الحالي بتواريخه، أو «لم تُحدَّد التواريخ بعد، فتُقدَّر» إن لم تحفظها. التقدير: الأول من 1 أغسطس إلى 30 نوفمبر، الثاني من 1 ديسمبر إلى 31 مارس، الثالث من 1 أبريل إلى 31 يوليو.
• أيام الإجازة بين فصلين تُحتسب على الفصل المنتهي حتى يبدأ التالي.

المبنى المدرسي والمرافق

• بيانات المبنى: الملكية (حكومي، مستأجر، مشترك)، والحالة، وعدد الأدوار، والمساحة، وسنة الإنشاء.
• المرافق بالعدد: الفصول الدراسية، ومعامل العلوم والحاسب، ومراكز مصادر التعلم، وغرف النشاط والإدارة والمعلمين والتوجيه والصحة، والقاعات، والمصليات، والمستودعات، والساحات، والملاعب، والمقاصف، ودورات المياه. مع ملاحظات عن المبنى.
• تظهر في «البيانات الأساسية للمدرسة» عند طباعة الخطة التشغيلية وخطة التحسين.

أول ما يراه كل مستخدم بعد الدخول، وأسرع طريق لمعرفة ما يحتاج انتباهه اليوم.

مركز القيادة (المدير)

• أزرار سريعة: صندوق القرارات (وبجانبه عدد ما ينتظرك) إسناد مهمة إضافة شاهد التقرير الشامل مركز الأقسام.
• بطاقة مسار التأسيس: تظهر حتى يكتمل التأسيس، بنسبته والخطوة الحالية وزر تابع الخطوة الحالية. التفاصيل
• ستة مؤشرات: الأداء العام للمدرسة، المهام المفتوحة، بانتظار اعتمادك، الشواهد المنفّذة، تغطية الخدمات الرسمية، حضور اليوم. كل مؤشر رابط لتفاصيله، و«بانتظار اعتمادك» يفتح صندوق القرارات.
• مستوى الأداء: متميز (90 فأكثر)، متقدم (80)، متمكن (70)، مقبول (60)، يحتاج دعماً (أقل من 60).
• يحتاج انتباهك: تنبيهات مرتبة حسب الخطورة: المهام المتأخرة، ما ينتظر اعتمادك، طلبات الصيانة العاجلة، شواهد أداء بانتظار المراجعة، وثائق انتهت أو تنتهي خلال 30 يوماً، ووحدات بلا شواهد هذا الفصل.
• مركز القيادة المرئي: معاينة حية لشاشة العرض الرئيسية، مع أزرار الفتح بملء الشاشة وتخصيص الشرائح ولوحة الشرف.
• أداء الوكالات، خط سير المهام، نشاط التوثيق للأسابيع الاثني عشر الأخيرة، جاهزية الاعتماد، الوثائق الرسمية، وخدمات المدرسة مع شارات حية مثل «لم يُرصد حضور اليوم».

الرئيسية (المعلم والإداري)

• مهامي المفتوحة والمتأخرة وما يستحق خلال 3 أيام.
• «أدائي الوظيفي» مع رابط سجل التقييمات.
• للمعلم: حصص اليوم من «جدولي الدراسي».
• بطاقات إضافية حسب التكليف: غيابات الطلاب، الإرشاد، النشاط، العيادة، تنبيهات المختبر.

كل ما ينتظر قرار المدير من الخدمات كلها في صفحة واحدة، ويُنفَّذ القرار منها مباشرة دون فتح صفحة كل عنصر.

صندوق القرارات أعلى القائمة الجانبية، أو الزر الرئيسي في مركز القيادة. العدد الأحمر بجانبه = ما يحتاج قراراً الآن.

ما الذي يجمعه

القرارات المتاحة

أدوات توفر الوقت

• التنفيذ الجماعي: حدّد عدة عناصر أو «تحديد الكل» في مجموعة، فيظهر شريط سفلي مثل «المحدد: 5 — اعتماد 3 · قبول 2»، ثم تنفيذ للمحدد. يُنفَّذ لكل عنصر إجراؤه الأساسي: اعتماد المهمة المسلّمة، تذكير المتأخرة، قبول الشاهد، تحويل البلاغ للتنفيذ.
• التصفية حسب الخدمة: أزرار أعلى الصفحة (المهام، التكليفات، شواهد الأداء، الصيانة، الخطط، الوثائق) تعرض خدمة واحدة.
• الإشعار تلقائي: كل قرار يُبلَّغ به صاحب العنصر، مثل «اعتُمدت مهمتك» أو «أُعيدت مهمتك للاستكمال» مع ملاحظتك.
• البطاقة تختفي فور التنفيذ وتتحدث الأعداد دون إعادة تحميل. التذكير وحده يبقي المهمة المتأخرة ظاهرة مع علامة «✓ ذُكّر» لأنها ما زالت متأخرة.

الملخص الأسبوعي

كل يوم أحد يصلك إشعار واحد بأرقام الأسبوع الماضي، مثل «الملخص الأسبوعي: أُنجز 3 مهام · 1 مهمة متأخرة · 3 عناصر تنتظرك». الضغط عليه يفتح صفحة الملخص، وتصل إليها أيضاً من زر الملخص الأسبوعي في صندوق القرارات.

• خمسة مؤشرات: مهام أُنجزت (مقارنة بالأسبوع السابق)، ونسبة ما أُنجز في موعده، والشواهد المنفّذة، والمتأخرة الآن، وما ينتظر قرارك.
• ما أُنجز بعلامة «في الموعد» أو «بعد الموعد»، والمتأخر بعدد أيام تأخره، وما يستحق في الأيام السبعة القادمة بنسبة إنجازه.
• الوحدات الأنشط بعدد مهامها المنجزة وشواهدها، ووحدات بلا نشاط: لها رئيس ولم تُكمل مهمة ولم تنفّذ شاهداً في الأسبوع.
• تنقّل بين الأسابيع بزري الأسبوع السابق والأسبوع التالي.
• أوقف الإشعار أو فعّله من أسفل الصفحة، وتبقى الصفحة متاحة دائماً. لا يُرسل ملخص لأسبوع بلا أي نشاط.

المدرسة مقسمة إلى القيادة المدرسية، ثلاث وكالات بوحداتها، ولجان وفرق عمل. لكل وحدة رئيس وأعضاء وخدمات رسمية تُوثَّق بالشواهد.

تأسيس الهيكل

1. افتح المتابعة والإنجاز › مركز الأقسام واضغط تأسيس الهيكل التنظيمي من قالب وزارة التعليم. تُنشأ الوحدات والخدمات الرسمية، ويُعيَّن رؤساؤها من التكليفات تلقائياً.
2. افتح إدارة الهيكل التنظيمي لضبط التفاصيل. اختر وحدة من الشجرة، وعيّن «رئيس الوحدة» ثم تعيين.
3. في «الأعضاء» اختر المنسوب وصفته (عضو أو مقرر) ثم إضافة.
4. في «الخدمات» استخدم توزيع الخدمات: اختر العضو وطريقة الإسناد، حدّد الخدمات («تحديد غير المسندة» مفيد)، ثم تطبيق على المحدد.

مفاتيح مهمة في إدارة الهيكل

• «اعتماد المدير مطلوب لإغلاق المهام»: عند تفعيله تمر كل مهمة منجزة على المدير قبل إغلاقها.
• «إدخال المؤشرات التشغيلية في درجة الأداء»: يجعل الدرجة 80% أداء و20% مؤشرات تشغيلية.
• «توليد الشواهد تلقائياً» لكل وحدة: يحوّل إنجازات المنصة (نشاط مكتمل، صيانة منجزة، ملخصات شهرية) إلى شواهد تلقائية.
• «استكمال من قالب الوزارة»: يضيف الناقص فقط دون المساس بما عدّلته.

صفحة الوحدة

من «مركز الأقسام» افتح أي وحدة لترى:

• مساحة العمل: مؤشراتها التشغيلية وشواهدها التلقائية.
• الخدمات: حالة توثيق كل خدمة: منفّذة، منفّذة جزئياً، جارٍ العمل، عند الحاجة، غير موثقة. زر إضافة شاهد بجانب كل خدمة.
• الشواهد والمهام الخاصة بالوحدة.
• الأعضاء: مساهمة كل عضو، و«تقرير العضو».

معادلة أداء الوحدة: إنجاز المهام 40% + الالتزام بالمواعيد 30% + تغطية الخدمات بالشواهد 30%، ويُخصم نقطتان لكل مهمة متأخرة (حتى 20 نقطة).

كل عمل يُسند لوحدة أو شخص يُتابَع هنا حتى اعتماده.

إسناد مهمة (المدير)

1. من المهام والمشاريع اضغط إسناد جديد.
2. اختر النوع (مهمة، خطة، مشروع، مبادرة)، واكتب العنوان والوصف.
3. اختر «الوحدة المستهدفة»، ويمكنك ربطها بخدمة رسمية أو إسنادها لشخص محدد.
4. حدد الأولوية وتاريخ البداية وتاريخ الاستحقاق، ثم إسناد.

عند الإسناد يصل إشعار للشخص المكلّف، وإن لم تحدد شخصاً يصل لرئيس الوحدة.

التوزيع السريع للمهام

لا تحتاج أن تكتب مهام الوحدات من الصفر: لكل وحدة مهامها الرسمية من الدليل التنظيمي جاهزة للإسناد دفعة واحدة.

1. من المهام والمشاريع اضغط توزيع سريع، واختر الوحدة من القائمة (يظهر بجانب كل وحدة رئيسها وعدد مهامها المفتوحة، و«بلا رئيس» إن لم يُعيَّن).
2. حدد من مهامها ما تريد متابعته هذا الفصل. الموعد مبدئياً نهاية الفصل ويمكن تعديله لكل مهمة، أو استخدم «موعد موحّد للمحدد».
3. اختر المكلّف (رئيس الوحدة أو أحد أعضائها، أو الوحدة كاملة) والأولوية.
4. إسناد المحدد: تُنشأ المهام مربوطة بخدماتها ويصل للمكلّف إشعار واحد. ثم يقترح عليك تخطَّ إلى … الوحدة التالية التي لم تُسند لها مهام.

المهام الدورية والتذكير التلقائي

المهمة التي تتكرر (تقرير أسبوعي، اجتماع شهري، خطة إخلاء كل فصل) تُنشأ مرة واحدة، فتصل للوحدة وحدها في موعدها.

1. من المهام والمشاريع اضغط المهام الدورية.
2. اكتب العنوان والوصف، واختر الوحدة والمكلّف (أو اتركه «رئيس الوحدة»)، ويمكن ربطها بمهمة رسمية من الدليل التنظيمي.
3. اختر التكرار: أسبوعية (يوم من الأحد إلى الخميس)، أو شهرية (يوم من 1 إلى 28)، أو كل فصل دراسي (بعد بداية الفصل بعدد أيام).
4. حدد «مهلة التنفيذ» بالأيام، وتاريخ البداية، وتاريخ الانتهاء إن أردت، ثم إنشاء المهمة الدورية. يظهر أسفل النموذج وصف مثل «تُنشأ مهمة جديدة كل خميس، وموعد استحقاقها بعد يومين».

• في موعد كل تكرار تُنشأ مهمة عادية باسم الفترة (مثل «… — أسبوع 1 أكتوبر»)، ويصل للمكلّف إشعار، وتظهر في صفحة المهمة علامة «مهمة دورية».
• الموعد الذي يقع يوم جمعة أو سبت ينتقل إلى الأحد. وإن فات أكثر من موعد (مثلاً بعد إجازة) تُنشأ مهمة واحدة فقط لا مهام متراكمة.
• إيقاف مؤقت يوقف التكرار، واستئناف يعيده من اليوم دون المواعيد الفائتة. حذف يحذف القالب، والمهام التي أُنشئت منه تبقى.

تنفيذ المهمة (الوحدة أو الشخص المكلف)

1. افتح المهمة من مهامي. المهام مجمعة: متأخرة، هذا الأسبوع، لاحقاً.
2. اضغط بدء التنفيذ، وحدّث «نسبة الإنجاز» ثم حفظ التقدم.
3. أرفق الإثبات عبر إضافة شاهد للمهمة.
4. اضغط تسليم لاعتماد المدير. إن كان الاعتماد غير مطلوب يظهر إكمال المهمة.

الاعتماد (المدير)

أسرع طريقة: صندوق القرارات يجمع المهام المسلّمة والمتأخرة لتعتمدها أو تعيدها أو تذكّر بها من مكانها، أو دفعة واحدة. ومن صفحة المهمة نفسها:

• اعتماد الإنجاز يغلق المهمة مكتملة.
• إعادة مع ملاحظات يعيدها للوحدة مع ملاحظاتك في شريط ظاهر.
• اعتماد وإغلاق مباشر لمهمة ما زالت قيد التنفيذ.
• المهمة التي لها شواهد لا تُحذف. استخدم إلغاء بدلاً من ذلك.

عرض المهام متاح «قائمة» أو «لوحة كانبان»، مع التصفية بالوحدة والنوع والحالة والأولوية و«المتأخرة فقط».

الشاهد هو الدليل الموثق على تنفيذ خدمة أو مهمة: صور وملفات PDF ووصف. الشواهد تغذي أداء الوحدات وجاهزية الاعتماد والتقارير.

توثيق شاهد

1. من الشواهد اضغط توثيق شاهد، أو استخدم زر «إضافة شاهد» من الوحدة أو المهمة أو فقرة الاعتماد لتُعبأ البيانات تلقائياً.
2. اختر «الوحدة التنظيمية» و«الخدمة / المهمة الرسمية».
3. اختر «سجلات دليل الهيئة التي يخدمها الشاهد» ليُحتسب في جاهزية الاعتماد.
4. اكتب العنوان والوصف، والحالة والتاريخ، وعدد المستفيدين، والعام والفصل الدراسي.
5. اسحب الصور (حتى 10، تُضغط تلقائياً) وملفات PDF (حتى 5، كل ملف حتى 15 ميجابايت بعد الضغط). يمكن كتابة تعليق لكل صورة وترتيبها.
6. اضغط حفظ الشاهد.

من صفحة الشاهد: طباعة بطاقة الشاهد، التعديل، تغيير الحالة، و«اعتماده كشاهد لأدائي الوظيفي» (عند التقييم حسب الشواهد، لكاتب الشاهد، إذا كان منفّذاً).

المتابعة والإنجاز › التقارير الرسمية

1. اختر التقرير والفترة: الفصل الحالي، العام الدراسي كاملاً، فترة مخصصة، أو كل الفترات.
2. اضغط عرض التقرير للطباعة. يفتح في تبويب جديد بصفحات A4 بترويسة وزارة التعليم وترقيم الصفحات.
3. اضغط طباعة، أو حفظ PDF واختر «حفظ بتنسيق PDF» في نافذة الطباعة.

توجد أيضاً أزرار طباعة في معظم الصفحات: كشوف المعلمين والإداريين والطلاب، بطاقة المعلم، تقرير التقييم، جدول الفصل والمعلم، كشف الانتظار، ملف الاعتماد، والخطط.

إضافة معلم

1. وكالة الشؤون التعليمية › شؤون المعلمين ثم إضافة معلم.
2. اكتب الاسم الكامل ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة (يُستخدم كلمة مرور افتراضية)، واختر التخصص.
3. اترك «اسم المستخدم» فارغاً ليُنشأ تلقائياً (T + رقم الهوية)، أو اكتب اسماً خاصاً.
4. اضغط حفظ المعلم وإنشاء الحساب.

استيراد المعلمين أو الإداريين دفعة واحدة

1. في صفحة الإضافة اضغط تحميل النموذج. أعمدة المعلمين: اسم المعلم الكامل، رقم الهوية، التخصص. أعمدة الإداريين: الاسم الكامل، رقم الهوية، المسمى الوظيفي.
2. املأه في Excel واحفظه بصيغة CSV UTF-8 (ملف xlsx لا يُقبل).
3. اختر الملف (أقل من 2 ميجابايت) واضغط بدء الاستيراد. تظهر نتيجة بعدد المضافين والمكررين والأسطر التي فشلت وأرقامها.

الإداريون

القيادة المدرسية › شؤون الإداريين: الإضافة والاستيراد والتعديل مثل المعلمين. اسم المستخدم التلقائي S + رقم الهوية. إن كان المسمى الوظيفي مرتبطاً بتكليف (مثل محضر مختبر) يُضبط التكليف وحده.

التكليفات

1. القيادة المدرسية › إدارة التكليفات.
2. بجانب الموظف اضغط تغيير المهمة، واختر من: الوكلاء، التوجيه والرعاية (موجه طلابي، رائد نشاط، موجه صحي)، أو الدعم الفني (محضر مختبر).
3. حفظ التكليف. «إرجاع للمهام الأساسية فقط» يلغي التكليف.

حذف معلم أو إداري يحذف حسابه أيضاً بعد التأكيد، ويُرفض إن كان مرتبطاً ببيانات أخرى.

قرارات التكليف الرسمية

كل تكليف يُسند من «إدارة التكليفات» يصدر له قرار تكليف تلقائياً بالصيغة الرسمية لوزارة التعليم: الترويسة والرقم والتاريخ الهجري، و«يقرر ما يلي» ببنوده، وتوقيع المدير وخانة الختم، و«إقرار بالتبليغ».

• مسمى التكليف: في نافذة الإسناد حقل «مسمى التكليف في القرار». اتركه فارغاً ليُكتب المسمى الآلي (مثل «رائد نشاط»)، أو اكتب مسمى آخر يظهر في القرار بدلاً منه.
• تكليف بمسمى خاص: من القيادة المدرسية › قرارات التكليف ← إصدار قرار تكليف اختر «تكليف بمسمى خاص» (رائد فصل، عضو لجنة، مسؤول الإذاعة…) دون تغيير صلاحيات المنسوب. المهام تُقترح من الدليل التنظيمي ويمكن تعديلها، مع معاينة حية لنص القرار.
• صياغة المهام بالذكاء الاصطناعي: بعد كتابة مسمى التكليف يصوغ الذكاء الاصطناعي مهامه تلقائياً سطراً لكل مهمة بصياغة رسمية، وزر «إعادة الصياغة بالذكاء الاصطناعي» متاح دائماً. لا يُرسل اسم المعلم ولا رقم هويته، بل المسمى فقط.
• عند المكلَّف: يصله إشعار، ويظهر القرار في خدماتي › تكاليفي وفي صفحة وحدته، مع تنبيه في الرئيسية حتى يضغط أقرّ بالتبليغ بتوقيعي فيُضاف توقيعه إلى القرار.
• رد المكلَّف: من «تكاليفي» يقرأ المعلم القرار ثم يختار: قبول التكليف والإقرار بتوقيعي، أو طلب تعديل، أو اعتذار عن التكليف مع كتابة السبب. يصل المدير إشعار بكل رد.
• تعديل القرار: يرى المدير الرد وملاحظته في «قرارات التكليف»، ويضغط تعديل القرار لتغيير المسمى أو المهام أو الوحدة، فيعود القرار «بانتظار الرد» ويصل المكلَّف إشعار.
• المهام في نافذة «إدارة التكليفات»: تمتلئ بالمهام المقترحة عند اختيار التكليف، ويصوغها الذكاء الاصطناعي بعد كتابة مسمى خاص أو بزر «صياغة بالذكاء الاصطناعي».
• إنهاء التكليف: يبقي القرار في السجل منتهياً، مع خيار إعادة صلاحيات المنسوب للمهام الأساسية.
• قرارات تشكيل اللجان وفرق العمل: من قرار تشكيل لجنة أو فريق في «قرارات التكليف»، أو زر «قرار تشكيل» في صفحة أي لجنة: تُملأ الأعضاء بصفاتهم (رئيس، مقرر، عضو) من الهيكل، ويصوغ الذكاء الاصطناعي مهام اللجنة من اسمها. يصدر قرار واحد بجدول الأعضاء، ويصل كل عضو إلى «تكاليفي» ليقبل بتوقيعه في خانة «التوقيع بالعلم» أو يطلب تعديلاً أو يعتذر.

تقييم رسمي على سلم من 1 إلى 5 وفق الدليل الإرشادي، بنموذج يختلف حسب التكليف.

اختيار وضع التقييم (المدير)

القيادة المدرسية › وضع التقييم

في وضع الشواهد حدد «عدد الشواهد المقبولة المطلوبة لكل بند للدرجة الكاملة» (افتراضياً 2)، ثم حفظ الإعدادات.

إجراء تقييم

1. من قائمة المعلمين اضغط بدء التقييم، أو من الإداريين تقييم جديد.
2. قيّم كل بند في «عناصر التقييم الرسمية» من 1 إلى 5. تظهر بجانب كل بند «الدرجة المقترحة» في وضع الشواهد.
3. اكتب الملاحظات والتوصيات، واختر الفترة في «إسناد التقييم لـ».
4. اضغط اعتماد وحفظ التقييم.

الموظف: تقييماتي وشواهد أدائي

• خدماتي › تقييماتي: اعرض التقييم واطبعه أو حمّله PDF، ثم اعتماد التقييم بتوقيعك. يلزم توقيع محفوظ في «حسابي»، والاعتماد نهائي لا يُتراجع عنه.
• خدماتي › شواهد أدائي (وضع الشواهد): إضافة شاهد لكل بند (صور حتى 10 وPDF حتى 5)، ثم حفظ وإرسال للمراجعة. الشاهد المرفوض يظهر معه سبب الرفض لتحسينه.
• شواهد الوحدات التي وثّقتها يمكن نقلها إلى بنود تقييمك من قسم «شواهد وحداتي المتاحة للاعتماد».

مراجعة شواهد الأداء

القيادة المدرسية › مراجعة شواهد الأداء: افتح لوحة كل موظف، واضغط قبول أو رفض. الرفض يتطلب كتابة السبب ليستفيد منه الموظف. لا يراجع أحد شواهده بنفسه.

من إعداد الفصول والخطة إلى جدول كامل بلا تعارضات بضغطة زر، مع مساعد ذكي ونسخ محفوظة.

الترتيب الصحيح لبناء الجدول:

كل هذه الصفحات أزرار في أعلى وكالة الشؤون التعليمية › إدارة الجداول.

الأيام والحصص

زر الإعدادات: اختر «أيام الدراسة في الأسبوع» و«عدد الحصص لكل يوم دراسي» (يمكن أن يختلف يوم عن آخر).

التوقيت اليومي

زر التوقيت: بداية الدوام (افتراضياً 7:00 صباحاً)، ومدة الطابور والحصص، والفسح (فسحة أو فسحتان) ووقت الصلاة. يظهر خط زمني لليوم مع وقت البداية والنهاية. هذا التوقيت يُستخدم في:

• الجداول المطبوعة وجدولي الدراسي.
• شريط الحصة الحالية وجرس شاشة العرض.
• جدول الانتظار.
• منع الحصص المتتالية المرهقة (الفسحة تقطع التتابع).

هيكل الفصول

زر هيكل الفصول: اختر الصف وحدد فصوله ثم أضفها. عند اعتماد أي فصل تُنشأ مواده تلقائياً من خطة المدرسة «بلا معلم»، جاهزة للإسناد.

خطة المدرسة الدراسية

زر خطة المدرسة (في لوحة الإسناد وصفحة الإسناد). يظهر لكل مادة عمودان: الخطة المعيارية، وخطة مدرستك وهي التي تعدّلها. التعديل هنا يخص مدرستك وحدها.

1. اختر الصف من القائمة الجانبية. الصف المعدّل يحمل وسم «معدّلة».
2. غيّر عدد الحصص، أو ضع 0 لحذف مادة، أو أدخل عدداً لمادة غير مدرجة لإضافتها. المواد المعدّلة تتلون بالبرتقالي.
3. أبقِ «تطبيق على إسناد فصول هذا الصف الآن» مفعّلاً، ثم حفظ خطة المدرسة. تتعدل الحصص في كل فصول الصف، وتُضاف المواد الجديدة بلا معلم، وتُحذف المواد التي صارت 0.

في الثانوي (نظام المسارات) لكل فصل دراسي خطته. الانتقال بين الفصول الدراسية من لوحة الإسناد ينقل كل معلم إلى المادة المقابلة من تخصصه.

الإسناد: من يدرّس ماذا

تعديل إسناد معلم أو حذفه

في «سجل الإسنادات الحالية» بجانب كل معلم زران:

• تعديل الإسناد (القلم): «نقل الكل إلى» معلم آخر، أو تغيير معلم كل مادة وفصل على حدة. إذا تجاوز المعلم الجديد نصابه يسألك قبل المتابعة، ومع وجود جدول يظهر «إصلاح الجدول فوراً بأقل تغيير».
• حذف كل الإسناد: تعود مواد المعلم «بلا معلم» في خطط الفصول، وتُحذف حصصه من الجدول.

قيود المعلمين وقواعد الجدول

• القيود (زر القيود): «استبعاد وقت محدد» لمعلم، مثل حصة لا يُسند فيها لظرف ثابت.
• القواعد (زر القواعد): اكتب القاعدة بلغتك في «قواعد بلغة طبيعية»، مثل: «الرياضيات والعلوم لا تكون في الحصة الأخيرة» أو «لا يزيد أي معلم عن 5 حصص يومياً»، ويحوّلها المساعد الذكي إلى قاعدة يلتزم بها المحرك. ويمكن إضافة القاعدة يدوياً: مادة تتجنب حصصاً، أو مادة في حصص محددة فقط، أو معلم يتجنب أوقاتاً، أو حد يومي للمعلم. لكل قاعدة قوة «إلزامية» أو «مفضلة»، ويمكن إيقافها مؤقتاً أو حذفها.

إنشاء الجدول بضغطة زر

1. في «إدارة الجداول» تأكد أن كل فصل يظهر «خطة مكتملة».
2. اضغط أنشئ الجدول الآن. يُسند المحرك ما بقي بلا معلم لمعلمي تخصصه، ثم يبني الجدول.
3. فعّل «الإبقاء على الحصص التي نقلتها يدوياً في أماكنها» إن أردت تثبيت تعديلاتك اليدوية.
4. بعد الانتهاء تظهر جودة الجدول وزر عرض الجدول النهائي. إن تعذّر البناء يظهر السبب مع زر «اشرح السبب بالذكاء الاصطناعي».

ما يضمنه المحرك: لا تعارض لمعلم ولا لفصل، يوم متوازن لكل معلم، لا حصص متتالية مرهقة، توزيع عادل للحصص الأخيرة، التربية البدنية أول اليوم، وأقل تكرار ممكن للمادة في اليوم.

العرض والطباعة

• العرض الشامل: مصفوفة كل الجداول، مع جدول كل فصل وكل معلم وطباعتها.
• نقل حصة يدوياً بالسحب والإفلات يبدّلها مع حصة أخرى إن لم يكن هناك تعارض.
• المعلم يرى جدوله من خدماتي › جدولي الدراسي ويطبعه.
• زر تصفير يمسح الجدول كله. تُحفظ قبله نسخة تلقائية.

المساعد الذكي: مراجعة الجودة وحل الملاحظات

يعمل إذا فعّلت إدارة المنصة الذكاء الاصطناعي لمدرستك. لا تُرسل أسماء المعلمين ولا بيانات الطلاب إلى مزوّد الذكاء الاصطناعي، بل رموز فقط.

1. اضغط مراجعة جودة الجدول. تظهر درجة الجدول ونقاط القوة والملاحظات والإجراءات المقترحة.
2. بجانب كل ملاحظة قابلة للحل زر حلّ هذه المشكلة. يطبّق الحل ويعيد توليد الجدول، ثم يعرض الأثر: «الفراغات: 125 ← 78 ✓» مع الآثار الجانبية.
3. إن بقيت المشكلة اضغط زرها مرة أخرى فيشتد الحل: أولوية عالية ← أولوية قصوى ← قاعدة إلزامية.
4. إعادة المراجعة بعد الحلول تعطيك قائمة جديدة، وكرر حتى تنتهي الملاحظات.

استيراد جدول جاهز

زر استيراد يقبل ثلاثة مصادر:

• ملف Excel أو CSV: حصة في كل سطر. تنزيل القالب يعطيك الجدول الحالي بنفس الصيغة، فيصلح للتصدير أيضاً.
• ملف aSc Timetables: بصيغة XML.
• لصق جدول «المعلم × الحصص» من Excel: الخانة مثل «1/3» (الصف/الفصل) أو «1/3 - المادة».

تتعرف المنصة على المعلمين بالسجل المدني أو الاسم، وعلى الفصول والمواد. ما لم تعرفه تطلب منك ربطه يدوياً، وتفحص التعارضات قبل الاعتماد. الاعتماد يستبدل جدول المدرسة ويبني الإسناد من الجدول المستورد.

نسخ الجدول

زر النسخ: احفظ الجدول مع إسناده وفصوله باسم مثل «الجدول المعتمد — الفصل الأول»، وارجع إليه متى شئت.

• تُحفظ نسخة تلقائية قبل كل عملية تغيّر الجدول: الإنشاء، حل ملاحظة ذكية، الاستيراد، تعديل إسناد معلم أو حذفه، تطبيق خطة المدرسة، والاسترجاع نفسه. آخر 10 نسخ تلقائية فقط.
• زر استرجاع يطلب تأكيداً، ويحفظ الوضع الحالي أولاً. المعلم الذي غادر المدرسة تعود مواده بلا معلم.
• تسمية نسخة تلقائية تجعلها نسخة محفوظة دائمة.

جدول انتظار أسبوعي عادل، وتوزيع حصص المعلمين الغائبين كل صباح في دقيقة، مع إشعار المعلم المنتظر.

وكالة الشؤون التعليمية › الانتظار

إعداد جدول الانتظار الأسبوعي

1. في «قواعد الانتظار» حدد:
   • عدد المنتظرين لكل حصة (مثلاً 3).
   • الحد الأسبوعي لكل معلم (مثلاً 4) والحد اليومي.
   • أسلوب التوزيع: «الأنصبة الأقل أولاً» أو «توحيد العدد».
2. اضغط حفظ وتوليد. يُبنى الجدول من فراغات المعلمين الفعلية، ويمكن إشعار المعلمين بخاناتهم.
3. لتحقيق العدد المطلوب بأفضل إعداد: في «تحقيق العدد بالذكاء الاصطناعي» اضغط حلّل واقترح الإعداد الأنسب. يحاكي النظام عشرات الإعدادات، ثم تطبيق وتوليد.
4. طباعة جدول الانتظار للوحة الإعلانات.

الغياب والانتظار كل صباح

1. اضغط الغياب والانتظار اليوم.
2. في «المعلمون الغائبون» حدد الغائبين (كل اليوم أو حصص محددة).
3. اضغط توزيع الانتظار. يظهر مقترح يغطي كل حصة من جدول الانتظار، مع تفضيل مدرّس الفصل نفسه. عند الحاجة يُختار معلم متفرغ احتياطاً.
4. عدّل أي تغطية يدوياً (يتحقق النظام أن المختار متفرغ)، ثم اعتماد الغياب والانتظار.
5. طباعة كشف الانتظار بخانة توقيع لكل منتظر.

عند الاعتماد يصل للمعلم المنتظر إشعار «أُسند إليك انتظار» بالحصة ووقتها والفصل والمادة. إن سُحبت منه التغطية يصله «أُلغي انتظارك». إعادة الاعتماد لا تكرر الإشعارات.

المعلم: انتظاري

خدماتي › انتظاري: الانتظار المسند له اليوم والأيام القادمة، وخاناته في الجدول الأسبوعي، وما غطاه خلال الفصل.

سجل الطلاب

• طالب واحد: إضافة طالب: الاسم الكامل، رقم القيد أو الهوية (لا يتكرر)، تاريخ الميلاد، المرحلة ثم الصف، الفصل، الحالة الصحية. ثم حفظ الطالب.
• الاستيراد الجماعي: حمّل «النموذج الفارغ»، واملأ الأعمدة: الاسم، رقم القيد، الصف، الفصل، تاريخ الميلاد (YYYY-MM-DD)، ملاحظات صحية. احفظه بصيغة «CSV UTF-8» (أقل من 2 ميجابايت)، ثم بدء الاستيراد.

الحضور والغياب

• حضور الطلاب: اختر التاريخ. الكل «حاضر» افتراضياً، فحدّد لكل طالب غائب أو متأخر أو بعذر، ثم احفظ.
• حضور المعلمين والإداريين: حاضر أو غائب أو متأخر، ثم «حفظ السجل والاعتماد النهائي».
• الإحصاء اليومي السريع: لكل فئة أدخل عدد الغائبين والمتأخرين والمستأذنين دون أسماء.
• الأرشيف والتقارير: اختر الفئة والتاريخ، ومن أيقونة القلم تعدّل رصد ذلك اليوم.

لا يمكن الرصد لتاريخ مستقبلي، وإعادة الحفظ لنفس اليوم تحدّث الرصد السابق. بعد حفظ حضور الطلاب يصل ملخص اليوم لوكيل شؤون الطلاب والمدير والموجه الطلابي، ويُنبَّه الموجه بالغياب المتكرر.

التوجيه الطلابي (سري)

1. جلسة جديدة: ابحث عن الطالب، واختر التاريخ وموعد المتابعة، وتصنيف الحالة: أكاديمية، اجتماعية، سلوكية، أو نفسية.
2. للحالة السلوكية يظهر «دليل النظام السلوكي ومخالفات الطلاب» حسب المرحلة: اختر درجة المخالفة، ثم المشكلة، ثم الإجراء.
3. اكتب وصف المشكلة والإجراءات والتوصيات. خانة «رصد وملاحظات المرشد» سرية تظهر لك وللمدير فقط.
4. حفظ الجلسة في سجل الإرشاد. من صفحة الجلسة: إغلاق الحالة، تحويل للمتابعة، إعادة فتح، طباعة. ويظهر التاريخ الإرشادي الكامل للطالب.

الرعاية الاجتماعية (زر «الرعاية الاجتماعية»): سجل المستفيدين حسب الفئة (أيتام، تكافل، احتياجات خاصة، وفئات تضيفها المدرسة) مع طباعة التقرير.

النشاط الطلابي

1. برنامج جديد: الاسم، النوع (رياضي، ثقافي، اجتماعي، علمي)، التاريخ، المكان، عدد المشاركين، الوصف والأهداف.
2. من «سير العمل»: بدء التنفيذ ثم اعتماد الإكمال مع عدد المشاركين الفعلي.

إكمال البرنامج يُنشئ شاهداً منفّذاً في وحدة النشاط تلقائياً، فيدخل في جاهزية الاعتماد. لا يمكن إكمال برنامج تاريخه لم يأتِ بعد.

التوجيه الصحي (سري)

تسجيل مراجعة: الطالب، عنوان الحالة، النوع (مرض عارض، إصابة، حالة طارئة، مرض مزمن)، التاريخ، «تحتاج الحالة إلى متابعة»، «تم إشعار ولي الأمر»، الإجراء والملاحظات. لكل طالب سجل صحي يُطبع، ولوحة تعرض الزيارات والحالات الطارئة وما يحتاج متابعة.

بلاغات الصيانة

أي موظف يرفع بلاغاً من خدماتي › بلاغ صيانة، ووكيل الشؤون المدرسية يديرها من «الخدمات المساندة (الصيانة)».

1. طلب صيانة جديد: العنوان، الموقع، النوع (كهرباء، سباكة، تكييف، أثاث، تقنية وأجهزة، مبنى وإنشاءات، أخرى)، الأولوية (منخفضة إلى عاجلة)، الوصف، وحتى 4 صور للعطل. ثم إرسال الطلب.
2. المسؤول يضغط تحديث الحالة: قيد التنفيذ، منجز، أو مرفوض، مع ملاحظات وحتى 4 «صور بعد الإصلاح».

يستطيع رافع البلاغ تعديله أو حذفه ما دام «جديداً». عند الإنجاز تتحول صور قبل الإصلاح وبعده إلى شاهد منفّذ تلقائياً.

المختبر المدرسي

جرد لمخزون المختبر. إضافة صنف: الاسم، الفئة (مواد كيميائية، أدوات زجاجية، أدوات، أجهزة ومعدات)، الكمية، «الحد الأدنى للتنبيه»، الوحدة، موقع التخزين، تاريخ آخر فحص.

• حالة كل صنف تُحسب وحدها: متوفر، كمية منخفضة، نفدت الكمية.
• صرف / توريد: رقم موجب للتوريد وسالب للصرف.
• تسجيل فحص اليوم لكل صنف، وطباعة الجرد.

الوثائق الرسمية

1. وثيقة جديدة أو شهادة صحية. الأنواع: شهادة الدفاع المدني، شهادة صحية لمنسوب، رخصة المبنى، وثيقة تأمين، أخرى.
2. أدخل الرقم المرجعي وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء (فارغ للوثائق الدائمة). يُقترح ربطها بسجل دليل الهيئة المناسب تلقائياً.
3. اسحب ملفات PDF إلى المرفقات، ثم حفظ الوثيقة.

الوثائق القريبة من الانتهاء تظهر في «يحتاج انتباهك» بمركز القيادة.

جاهزية المدرسة وفق دليل هيئة تقويم التعليم والتدريب: مجال ← معيار ← مؤشر ← فقرة، ولكل فقرة سجلات مطلوبة.

كيف تُحسب الجاهزية

• بعض السجلات تتوفر تلقائياً من بيانات المنصة: الجدول، الغياب، الإرشاد، الخطط وغيرها.
• الباقي يتوفر بشواهد الوحدات الموسومة بالسجل: الشاهد «المنفّذ» يجعل السجل متوفراً، و«المخطط» أو «الجاري» يجعله جزئياً.
• جاهزية الفقرة متوسط سجلاتها (متوفر = 1، جزئي = نصف)، ثم تُجمع للمؤشر والمعيار والمجال.

لوحة الجاهزية

1. التقويم والاعتماد › جاهزية الاعتماد. صفّ بالمجال والوحدة المسؤولة والحالة، مثل «غير المكتملة فقط».
2. لوحة «تحتاج إلى اهتمام» ترتب السجلات الناقصة حسب عدد الفقرات التي تعطّلها.
3. إسناد كل الناقص: يُنشئ مهمة لكل سجل غير متوفر لوحدته المسؤولة، مع تاريخ استحقاق (افتراضياً بعد 14 يوماً) وأولوية، ويتخطى المسند سابقاً.
4. عندما ترفع الوحدة شاهداً موسوماً بالسجل ويُعتمد، يصبح السجل «متوفراً».

في صفحة كل فقرة: بطاقة لكل سجل مطلوب بحالته وشواهده، وزر إضافة شاهد لهذا السجل، وإسناد السجلات لجهة أو شخص محدد.

رئيس الوحدة يرى فقرات وحدته فقط، للعرض وإضافة الشواهد.

التقويم الذاتي

1. اختر العام الدراسي، واعرض «غير المقوَّمة فقط» إن أردت.
2. لكل فقرة اختر المستوى: 4 متحقق بدرجة عالية، 3 متحقق، 2 متحقق جزئياً، 1 غير متحقق. واكتب المبررات، وتُحفظ تلقائياً.
3. بناء خطة التحسين: كل فقرة بمستوى 1 أو 2 تصبح هدفاً (المستهدف 4) ومهمة لوحدتها خلال 30 يوماً.

ملف الاعتماد

طباعة ملف الاعتماد أو تحميل PDF: لكل مجال ومعيار جدول بالسجلات وحالتها وشواهدها والمسؤول عنها، مع خانتي توقيع أخصائي التقويم المدرسي ومدير المدرسة. تقرير التقويم يطبع التقويم الذاتي.

الفرق بين الخطة التشغيلية وخطة التحسين وخدمات الأقسام

وكلها تصب في التقرير الختامي الموحد من مركز التقارير.

الخطة التشغيلية وخطة التحسين

1. خطة تشغيلية أو خطة تحسين: العنوان والعام والمقدمة، ثم إنشاء الخطة. زر صياغة بالذكاء الاصطناعي يكتب الرؤية والرسالة والمقدمة ومنطلقات الخطة والقيم من نوع الخطة وأهدافها ونتائج التقويم الذاتي، فتراجعها قبل الحفظ.
2. الأهداف بالذكاء الاصطناعي: في صفحة الخطة زر اقتراح أهداف بالذكاء الاصطناعي يعرض أهدافاً ذكية قابلة للقياس (المؤشر والمستهدف والوحدة المسؤولة وفقرة الدليل) تختار منها ما تضيفه، وفي نموذج الهدف زر صياغة الهدف بالذكاء الاصطناعي يكمل الهدف من فكرتك (مثل «تقليل الغياب») أو من فقرة الدليل. أكمل خط الأساس الفعلي بعد الإضافة.
3. البرامج التنفيذية بالذكاء الاصطناعي: في بطاقة كل هدف زر اقتراح برامج يعرض برامج متكاملة (تشخيص، تنفيذ، متابعة وتقويم) بآلية تنفيذها ووحدتها المنفذة وخطتها الزمنية؛ ما تختاره يُضاف ويُسند لوحدته مهمةً في منظومة المهام. وفي نموذج البرنامج زر صياغة البرنامج بالذكاء الاصطناعي يكمل البرنامج من فكرتك.
4. إضافة هدف: نص الهدف، مؤشر القياس، خط الأساس، المستهدف، الوحدة المسؤولة، وفقرة دليل الهيئة.
5. تحت كل هدف برنامج: العنوان، الوصف، الوحدة المنفذة، المكلّف، البداية والنهاية. إضافة البرنامج وإسناده يحوّله إلى مهمة متابعة.
6. حدّث «المتحقق» لكل هدف، ثم اعتماد الخطة فيراها رؤساء الوحدات. إغلاق الخطة في نهاية العام.

في الخطة: مؤشرات التقدم، والخطة الزمنية للبرامج، وطباعة الخطة بالصيغة الرسمية كاملة: غلاف واعتماد، المقدمة (الرؤية والرسالة والمنطلقات والقيم)، البيانات الأساسية للمدرسة، فريق التخطيط والمتابعة، تحليل الوضع الراهن من التقويم الذاتي، الأهداف ومؤشراتها، الخطة التنفيذية لكل هدف بآلية تنفيذ برامجه، الخطة الزمنية بالأشهر، آلية المتابعة والتقويم، والتوقيعات. احفظها PDF من زر «حفظ PDF».

تقرير متابعة تنفيذ الخطة

من صفحة الخطة زر تقرير متابعة التنفيذ، أو من مركز التقارير. يعرض أين وصلت الخطة حتى تاريخ الطباعة، ويفيد في نهاية الفصل وعند زيارة المشرف التربوي:

• ملخص التنفيذ: تقدم الخطة، والأهداف التي بلغت مستهدفها، والبرامج ومتوسط إنجازها، والمكتملة والجارية وما لم يبدأ، والمتأخرة، وعدد الشواهد وصورها.
• متابعة الأهداف: لكل هدف مؤشره وخط الأساس والمستهدف والمتحقق، وشريط بلوغ المستهدف، والبرامج المنجزة منه، والحكم: متحقق، على المسار، قيد التنفيذ، متعثر، أو بلا برامج.
• تنفيذ البرامج والشواهد: لكل برنامج منفذه ومواعيده وحالته ونسبة إنجازه وشواهده، مع صور الشواهد تحت كل هدف.
• برامج تحتاج متابعة: المتأخرة عن موعدها، والتي مضى نصف مدتها وإنجازها أقل من 25%، والمعادة للاستكمال.
• توصيات آلية من بيانات التنفيذ (أهداف بلا برامج، برامج بلا شواهد، مؤشرات لم تُحدَّث…)، وأسطر لملاحظات فريق المتابعة، وخانات التوقيع.

البيانات الأساسية للمدرسة في الخطة

صفحة كاملة تُحسب تلقائياً من بيانات المنصة وقت الطباعة:

• ستة مؤشرات: عدد الطلاب، والمراحل الدراسية، والصفوف، والفصول (الشعب)، والمعلمون، والإداريون.
• بطاقة المدرسة والمبنى: الاسم، وإدارة التعليم ومكتبه، والمرحلة، والمدير، وبيانات المبنى من الإعدادات.
• توزيع الصفوف والفصول من هيكل الفصول في إدارة الجداول، مع متوسط الطلاب في الفصل. وإن كانت الفصول الدراسية في المبنى أقل من عدد الشعب المشغّلة يُنبَّه إلى ذلك.
• المعلمون حسب التخصص بالعدد والنسبة، والإداريون حسب المسمى الوظيفي.
• مرافق المبنى بأعدادها، وإجمالي الغرف والقاعات، وملاحظات المبنى.

في الرصد الإحصائي يُؤخذ عدد الطلاب من إعدادات المدرسة. وإن لم تُكمل بيانات المبنى يظهر في صفحة الخطة تنبيه برابط لإكمالها.

شاشة متحركة للممرات وغرفة المعلمين: الساعة والتوقيت اليومي وجرس الحصص، لوحة الشرف، المؤشرات، والأخبار.

إنشاء شاشة وتخصيصها

1. المتابعة والإنجاز › شاشات العرض. «الشاشة الرئيسية» جاهزة، وشاشة جديدة تضيف شاشات أخرى (حتى 10).
2. الإعدادات ← «الشرائح وترتيبها»: فعّل الشرائح ورتّبها بالسحب. الشرائح المتاحة: الترحيب والساعة، جدول اليوم، لوحة الشرف، الطلاب المتفوقون، المؤشرات الرئيسية، حضور اليوم، أداء الوكالات، المهام والمشاريع، الشواهد المنفّذة، صور الإنجازات، جاهزية الاعتماد، الأداء الوظيفي، البرامج والأنشطة القادمة.
3. «إعدادات العرض»: مدة الشريحة (6–60 ثانية)، ونوع الانتقال، و«رسائل الشريط الإخباري» (رسالة في كل سطر)، وعرض صور الإنجازات.
4. «التوقيت اليومي والجرس»: شريط الحصة الحالية، صوت الجرس عند بداية ونهاية الحصص والفسح والصلاة، والإعلان المنطوق، ومستوى الصوت. زر تجربة لكل صوت.

تشغيلها على التلفاز بالرابط المختصر

لكل شاشة رابط مختصر ورمز من 6 أحرف يظهران بخط كبير في إعدادات الشاشة، مثل sijlati…/tv/K7M2QX. الأحرف لا تحتوي ما يتشابه شكلاً (لا O ولا 0 ولا I ولا 1)، ويمكن كتابتها بأحرف كبيرة أو صغيرة.

• أسهل طريقة بجهاز التحكم: افتح في متصفح التلفاز عنوان المنصة متبوعاً بـ /tv، واكتب الرمز في الخانة الكبيرة، ثم عرض الشاشة.
• التلفاز يتذكر شاشته: بعد أول مرة يكفي فتح /tv فقط فتظهر الشاشة مباشرة، أو احفظها في المفضلة.
• زر نسخ الرابط المختصر ينسخه لإرساله إلى جهاز آخر. الرابط الطويل القديم ما زال يعمل تحت «الرابط الطويل (للشاشات القديمة)».

1. افتح الرابط المختصر (أو /tv ثم الرمز) في متصفح التلفاز أو جهاز العرض. لا يحتاج تسجيل دخول.
2. اضغط زر ملء الشاشة (أو F11) ليأخذ المحتوى أكبر مساحة.
3. اضغط على الشاشة مرة واحدة ليعمل صوت الجرس. يظهر زر «اضغط هنا لتفعيل جرس المدرسة» أعلى الشاشة حتى تفعل ذلك، لأن المتصفحات تمنع الصوت قبل أول لمسة.

التحديث الفوري للشاشات المفتوحة

• أي تعديل يصل وحده: عند حفظ إعدادات الشاشة، أو تعديل لوحة الشرف، أو تغيير التوقيت اليومي، تعيد كل الشاشات المفتوحة تحميل نفسها خلال 20 ثانية أينما كانت، دون الحاجة للوصول إلى جهاز العرض. تظهر عليها لحظة «جارٍ تطبيق التحديث…».
• حالة الشاشة في صفحة الإعداد: «الشاشة متصلة ومحدّثة بآخر تعديل»، أو «متصلة، وتطبّق آخر تعديل خلال ثوانٍ»، أو «غير متصلة الآن» مع وقت آخر اتصال. المعاينة داخل صفحتك لا تُحتسب اتصالاً.
• تحديث الشاشات الآن: يعيد تحميل الشاشات المفتوحة دون تغيير إعداداتها، مفيد لشاشة تبدو عالقة.
• وضع الأداء: «تلقائي» يخفّف المؤثرات وحده على متصفحات التلفاز والأجهزة البطيئة. «خفيف دائماً» للتلفاز الذي تظهر فيه ومضات أو اختفاء للعناصر: التصميم والألوان كما هي، لكن دون الضبابية والخلفيات المتحركة، والانتقال بتلاشٍ بسيط. «كامل دائماً» يُظهر كل المؤثرات.

لوحة الشرف والطلاب المتفوقون

1. من شاشات العرض اضغط لوحة الشرف، واختر تبويب «المعلمون والمنسوبون» أو «الطلاب المتفوقون».
2. إضافة مكرَّم: اختر الشخص، وأضف صورة (اختيارية)، ولقب التكريم (مع ألقاب جاهزة)، وسبباً مختصراً، و«يظهر حتى».
3. إضافة إلى اللوحة. رتّب المكرمين بالتقديم والتأخير.

قسم «مقترحون هذا الفصل» يرشح لك موظفين من شواهد أدائهم المقبولة ومهامهم المنجزة.

• الجرس أعلى الصفحة يعرض عدد غير المقروء وآخر ثمانية إشعارات، ويتحدث كل دقيقة.
• الضغط على الإشعار يفتح صفحته ويعلّمه مقروءاً. تعليم الكل كمقروء وعرض كل الإشعارات.
• الانتظار: إسناد انتظار، إلغاؤه، وتحديث جدول الانتظار الأسبوعي.
• حضور الطلاب: ملخص اليوم لوكيل شؤون الطلاب والمدير والموجه الطلابي، وتنبيه للموجه بالطالب الذي غاب 3 أيام فأكثر خلال 30 يوماً.
• حضور المنسوبين: إشعار للمعلم أو الإداري إن رُصد غائباً أو متأخراً، ويُسحب إن صُحّح الرصد.
• المهام: إسناد مهمة جديدة (للمكلّف أو رئيس الوحدة)، ومهمة دورية جديدة في موعدها، وتذكير تلقائي قبل الاستحقاق وعند التأخر، واعتمادها أو إعادتها للاستكمال بملاحظة المدير، والتذكير بها، وتمديد موعدها.
• قرارات التكليف: صدور القرار أو تعديله للمكلّف، ورد المكلّف (قبول، طلب تعديل، اعتذار) للمدير.
• شواهد الأداء وبلاغات الصيانة: قبول الشاهد أو رفضه بسببه، وتحويل البلاغ للتنفيذ أو رفضه، لصاحبه.
• الملخص الأسبوعي: لمدير المدرسة كل يوم أحد عن الأسبوع الماضي. التفاصيل
• ما ينتظر قرار المدير يجمعه صندوق القرارات.

ما يفعله كل مستخدم يومياً وأسبوعياً وفي كل فصل، حتى تبقى المنصة حية ودقيقة.

تفعيل مدرسة سجّلت نفسها

1. إدارة النظام › إدارة المدارس، ثم تعديل البيانات للمدرسة.
2. فعّل «نشطة (يمكن الدخول)»، واختر حالة الاشتراك (تجريبي، نشط، منتهي).
3. مدّد «تاريخ انتهاء الاشتراك». تُقفل المدرسة تلقائياً في هذا التاريخ.
4. حفظ التعديلات.

ويمكن إضافة مدرسة مباشرة مع حساب مديرها من تسجيل مدرسة جديدة.

الإعدادات العامة (تسري على كل المدارس)

• الصفوف والفصول، التخصصات، والمسميات الوظيفية.
• فئات الرعاية، وفترات التقييم (إعادة التسمية فقط).
• الخطط الدراسية المعيارية: المرجع العام لكل مدرسة، وكل مدرسة تعدّل نسختها.
• الذكاء الاصطناعي:
  • المزوّد: Claude أو OpenAI أو Gemini أو DeepSeek، ومفتاحه يُحفظ مشفّراً ولا يُعرض مرة أخرى، مع «اختبار الاتصال».
  • مفتاح عام لتشغيل الذكاء الاصطناعي في المنصة.
  • تفعيله لكل مدرسة مع حد شهري للطلبات، ويُعرض الاستهلاك.

أنا مدير جديد ولا أعرف من أين أبدأ.

افتح «ابدأ من هنا» أعلى القائمة الجانبية واتبع الخطوة الحالية المعلَّمة «ابدأ هنا». كل خطوة فيها زر يفتح الصفحة المطلوبة، وتُحتسب تلقائياً عند إنجازها. التفاصيل

المهام والمتابعات كثيرة ولا أستطيع ملاحقتها.

لا تفتح الصفحات واحدة واحدة: «صندوق القرارات» يجمع ما يحتاج قرارك فقط، ويتيح الاعتماد أو التذكير دفعة واحدة. ووزّع المسؤولية بتعيين رؤساء الوحدات، فهم يتابعون التنفيذ وأنت تعتمد. التفاصيل

أغلقت صفحة التقرير فخرجت من المنصة.

صفحات الطباعة تفتح الآن في تبويب مستقل دائماً، وزر «إغلاق» فيها يغلق تبويب التقرير فقط. إن استمر السلوك القديم حدّث الصفحة مرة (Ctrl+F5).

نسي معلم كلمة المرور.

لا يوجد استرجاع ذاتي. يتواصل مع مدير المدرسة أو إدارة المنصة. بعد الدخول يغيّرها من «حسابي».

لا تظهر لي صفحة أحتاجها.

الصفحات تتبع التكليف أو العضوية في الوحدة. اطلب من المدير تكليفك أو إضافتك عضواً في الوحدة، ثم افتح أي صفحة جديدة لتظهر.

ظهرت رسالة «اشتراك المدرسة منتهٍ».

تواصل مع إدارة المنصة لتمديد تاريخ الاشتراك. البيانات محفوظة كما هي.

الاستيراد رفض ملفي.

احفظ الملف من Excel بصيغة «CSV UTF-8» (ليس xlsx)، وتأكد أن حجمه أقل من 2 ميجابايت وأن الأعمدة بترتيب النموذج. الأسطر التي فشلت تظهر بأرقامها لتصححها.

بطاقة الفصل تقول «إسناد غير مكتمل».

المستهدف لكل فصل هو مجموع خطة المدرسة لصفه. أسند المواد «بلا معلم» من لوحة الإسناد أو الإسناد التلقائي، أو راجع خطة المدرسة.

تعذّر إنشاء الجدول.

اقرأ السبب واضغط «اشرح السبب بالذكاء الاصطناعي». الأسباب الشائعة: معلم نصابه أكثر من الحصص المتاحة، قاعدة إلزامية متعارضة، أو مادة لا يوجد لها معلم من تخصصها. عطّل القاعدة من «القواعد» أو أسند المادة يدوياً.

أخطأت في تعديل الجدول.

افتح «النسخ» واسترجع آخر نسخة تلقائية. كل عملية كبيرة حفظت نسخة قبلها.

شاشة العرض لا تُصدر صوت الجرس.

اضغط على الشاشة مرة. تأكد أن «صوت الجرس» مفعّل في إعدادات الشاشة، وأن مستوى الصوت مرتفع، وأن التوقيت اليومي محفوظ.

عدّلت الشاشة ولم يظهر التعديل على التلفاز.

التعديل يصل خلال 20 ثانية إذا كان التلفاز متصلاً بالإنترنت. انظر «حالة الشاشة» في صفحة الإعداد: إن كانت «غير متصلة» فتحقق من اتصال الجهاز، ثم اضغط «تحديث الشاشات الآن».

موظف نسي كلمة المرور أو أُقفل حسابه.

شؤون الإداريين (أو شؤون المعلمين) ← تعديل بجانب اسمه ← قسم «حساب الدخول» ← تعيين كلمة مرور مؤقتة. اترك الخانة فارغة لتوليد كلمة تلقائياً، وأعطِه اسم المستخدم والكلمة الظاهرين (يظهران مرة واحدة). يُفك قفل الحساب، ويختار الموظف كلمته الخاصة عند أول دخول. ومن القسم نفسه يمكن تعديل اسم المستخدم.

تظهر على التلفاز ومضات أو تختفي أجزاء من الشاشة وتعود.

متصفح التلفاز أضعف من رسم المؤثرات الثقيلة. من إعداد الشاشة اختر «وضع الأداء: خفيف دائماً» واحفظ؛ يصل التغيير للتلفاز خلال 20 ثانية.

التلفاز يقول «الرمز غير صحيح».

تأكد من الرمز في إعدادات الشاشة (ربما جُدّد الرابط). وإن كُتب رمز خاطئ مرات كثيرة من شبكة المدرسة، انتظر 15 دقيقة ثم أعد المحاولة.

شاشة العرض تقول «غير متاحة».

الشاشة معطّلة، أو جُدد رابطها، أو انتهى اشتراك المدرسة. انسخ الرابط الجديد من إعدادات الشاشة.

الشاشة تقول «1 من 56» مقيَّماً مع أن التقييمات كاملة.

المؤشر يحتسب التقييمات التي تاريخها داخل الفصل الحالي فقط، وتقييمات العام الماضي لا تدخل فيه. حدّد تواريخ فصولك في «إعدادات المدرسة» ليطابق المؤشر تقويم مدرستك.

لا أستطيع اعتماد تقييمي.

احفظ توقيعك أولاً من «حسابي» ثم عد إلى «تقييماتي».